Security

Medewerkers hebben een steeds grotere mobiliteitsbehoefte die voortvloeit uit de stijgende digitaliseringsgraad. Startende medewerkers zijn immers vanuit hun studie al gewend om overal en met verschillende apparaten te werken en informatie uit te wisselen. Als je als organisatie niet in deze behoefte voorziet zullen medewerkers zelf creatieve oplossingen verzinnen. Bestanden worden per e-mail en allerlei exotische data opslag producten, denk aan dropbox of google drive, verspreid, waardoor je als organisatie de controle over je eigen data verliest. Ook als je de beveiliging wel goed geregeld hebt kun je er niet omheen dat bestanden de organisatie verlaten. In de huidige tijd met AVG en datalekken wil je data zowel binnen als buiten de organisatie beschermen. 

Een aantal jaar geleden was het duidelijk waar data zich bevond en door wie het geproduceerd werd. Dit was altijd intern, je kon precies aanwijzen waar je informatie stond. Je wist daardoor ook precies wat er beveiligd moest worden. Tegenwoordig wordt data overal en nergens geproduceerd en ook niet meer alleen door mensen maar ook door allerlei slimme apparaten en systemen. Alleen een beveiliging optrekken om je eigen netwerk te beschermen is dus niet meer genoeg! 

Met Microsoft 365 zijn wij in staat om alle zakelijke apparaten waarop gewerkt wordt en alle informatie die geproduceerd wordt te beveiligen. Deze wijze van beveiliging leunt op een viertal “pilaren”, te weten: 

• Identiteit beveiliging 
• Werkplek beveiliging 
• Informatie beveiliging 
• Beveiliging management  

Hiermee kunnen wij het gehele domein van onze klanten beschermen met een heel duidelijk proces dat we binnen iedere pilaar toepassen, namelijk; 

1. Wat willen we beveiligen? 
2. Hoe willen we het beveiligen (beleid)? 
3. Volgen en aanpassen van het beveiligingsbeleid 

Zeker als het gaat om het maken van beleid (Hoe willen we het beveiligen?) is dit een proces waar wij onze klanten altijd in adviseren omdat dit voor elke klant anders is.

Wachtwoorden zijn voor hackers steeds makkelijker te kraken en om dat tegen te gaan is Multi-factor authentication een must. De aanmeldingsprocedure bij UNO MFA is snel en eenvoudig.  Zo kan je alleen inloggen met een combinatie van iets dat je “weet” en iets dat je “hebt”. Je “weet” je inlognaam en je wachtwoord en je “hebt” een vooraf geregistreerde telefoon waarop je een autorisatiecode krijgt. Deze aanmeldingsprocedure gaat bij UNO MFA nog sneller omdat alleen verificatie van het pushbericht op je telefoon voldoende is. Zo hoef je geen aparte code meer in te toetsen.  

Iedereen die email als zakelijk medium gebruikt, weet hoe onnodig veel tijd het kost om spam te verwijderen. Anti virus software alleen biedt, geen voldoende bescherming. Voor organisaties die dit probleem definitief willen aanpakken biedt UNO No Spam, dat maar liefst 98% van alle spamberichten nog voor de voordeur tegenhoudt. Dit scheelt opslag, bandbreedte en verhoogt de veiligheid. Onveilige mail die niet binnenkomt vormt geen risico!

Hét filter dat spam echt tegenhoudt vòòr het binnenkomt. Maar liefst 98% van alle spamberichten wordt gefilterd nog voordat het je mailserver bereikt. Omdat de spam vooraf wordt afgevangen hoeft je mailserver ongeveer 90%! minder internetverkeer af te handelen. Dit levert tevens een reductie in de benodigde opslagcapaciteit.

De laatste jaren is het gebruik van mobiele apparaten als smartphones en tablets enorm toegenomen. De smartphone: je PC in je binnenzak, alleen dan zonder enige vorm van beheer of beveiliging. En dat terwijl smartphones en tablets veel sneller kwijt raken (100.000 in de metro van Londen het afgelopen jaar) of worden gestolen.

Wat als je medewerker zo’n apparaat verliest? Je moet er niet aan denken dat bedrijfs- of klantgegevens door derden worden misbruikt. Zijn jouw kritische gegevens wel goed beschermd? 

Een kostenefficiënte oplossing voor eenvoudig beheer en optimale beveiliging van mobiele apparaten als smartphones en tablets. Zo kan op een veilige en gecontroleerde wijze toegang worden verleend tot bedrijfsspecifieke applicaties, informatie en diensten. Op een niveau dat vergelijkbaar is met dat van de systemen op kantoor.