De coronapandemie en de transitie naar werken in de cloud heeft het thuiswerken een gigantische boost gegeven. Om efficiënt, snel en veilig te communiceren wordt Teams door veel organisaties gebruikt. Maar benut je organisatie wel het volledige potentieel van deze veelzijdige tool? Bart Landsmeer is Cloud Consultant bij UNO en vertaalt de wensen en behoefte van een organisatie naar de functionaliteiten binnen cloud-based applicaties. Daarbij zorgt hij ervoor dat de functionaliteiten de dagelijkse processen ondersteunen en de tools als versneller van de strategie worden ingezet. In dit blog vertelt hij je meer over de one-stop shop voor jouw organisatie!
Bij veel bedrijven zie ik dat het gebruik van deze moderne werkplek blijft hangen. Of het nu komt doordat er bij de implementatie onvoldoende is nagedacht over hoe het gebruikt moet worden, of dat niet iedereen bekend is met de verschillende functionaliteiten in Teams. Wij zien dat in de praktijk het potentieel van Teams niet volledig wordt benut. Om deze reden geeft UNO op 29 juni een webinar: Microsoft Teams: Haal meer uit je Teams omgeving!
De mogelijkheden met Microsoft Teams
Vaak wordt Teams gebruikt als vervanging van de oude vertrouwde Verkenner. Dit is echter een gemiste kans, aangezien Teams veel meer te bieden heeft. Binnen een Team ben je als gebruiker slechts één klik verwijderd van al je essentiële tools en informatie. Eén klik verwijderd van je bestanden, notities, planning, budget en nog veel meer. En dan zijn er nog ontelbare andere apps (van derden) die je kan integreren. Het is een allesomvattende omgeving die de productiviteit en samenwerking in jouw organisatie verbetert.
Stel je voor, je werkt met je team aan een project, en je gebruikt verschillende apps voor verschillende doeleinden: Outlook voor e-mailcommunicatie, Teams-chat of WhatsApp, Trello, JIRA, Planner, Excel, OneNote voor notulen, PowerBI voor datavisualisaties. Hoe ideaal zou het zijn als al deze tools en informatie gebundeld konden worden op één plek?
Hoe kan UNO helpen?
Maar, hoe zorg je er dan voor dat je het volledige potentieel benut? Training is cruciaal, maar het beheersen van de functionaliteiten is vaak minder complex dan bij andere applicaties zoals Exact, SAP of Excel. De vraag ligt niet alleen bij ‘hoe?’, maar ook bij ‘waarom is het belangrijk?’. Denk bijvoorbeeld aan vragen als ‘de manier hoe je Teams positioneert en introduceert in je organisatie, de functies die Teams vervult bij je (bedrijfs)processen en de keuze voor Teams als communicatieplatform. Door deze benadering raakt het gebruik van Teams de strategische kern van de organisatie’.
Microsoft Teams op zo’n manier gebruiken dat het je doelstellingen en strategie versterkt. Daar ligt, als je het mij vraagt, de sleutel tot een succesvol gebruik van Teams. We helpen je dan ook bij het opzetten van de technische inrichting en het aanbieden van functionele trainingen voor je collega’s.
Strategisch:
Technisch:
Functioneel:
Monitor:
Aan de slag!
Wil je direct aan de slag? Mijn collega’s en ik helpen je graag. Neem contact op met je vaste contactpersoon, mail naar blandsmeer@uno.nl of bel naar 070 – 3300010.
